تغییرات ثبت شرکت ها

استعلام آخرین تغییرات ثبت شرکت ها

بد نیست قبل از صحبت درباره استعلام آخرین تغییرات ثبت شرکت ها به مقدمه ای درباره ثبت شرکت نگاهی داشته باشیم. بسیاری از افراد زمانی که بخواهند وارد بازار کسب و کار شوند و یک کسب و کار راه اندازی کنند، به دنبال بازدهی و سود دهی خوب در مقابل سرمایه هستند. با این حساب به صورت انفرادی نمی توان به چنین نتیجه ای رسید و با همکاری چند نفر به صورت شراکتی این کار را باید شروع کرد.

ثبت یک شرکت برای چند سرمایه گذار به نظر مناسب تر از یک کسب و کار ساده می باشد. با تجمع شرکا و و امضای توافق نامه یا عقد قرارداد بین آنها می توان برای ثبت شرکت اقدام کرد. 

برای ثبت شرکت، شرکتهای متفاوتی را می توان ثبت کرد. از جمله:

  • شرکتهایی با مسئولیت محدود
  • شرکتهای تعاونی
  • شرکتهای تضامنی
  • شرکت سهامی مختلط
  • شرکت سهامی غیر مختلط
  • شرکتهای نسبی
  • شرکتهای سهامی:
  • شرکتهای سهامی عام
  • شرکتهای سهامی خاص

پس از توافق و امضای قرارداد، شما اقدام به ثبت شرکت می کنید و  پس از طی کردن مراحل لازم برای ثبت شرکت، کد 11 رقمی به شما ارائه خواهد شد.

این کد شماره ثبت شرکت شما می باشد و کسانی که می خواهند با شرکت شما وارد معامله شوند، در ابتدا باید از واقعی بودن شرکت شما اطمینان حاصل کنند. برای این کار باید استعلام تغییرات ثبت شرکت ها را بررسی کنند.

با گرفتن یک استعلام ثبت شرکت ، آنها از اعتبار شرکت شما اطمینان حاصل می کنند. در واقع این استعلام تغییرات ثبت شرکت ها برای شرکت شما یک اعتبار قانونی به وجود می آورد و به محض برخورد با هرگونه مسئله قانونی با ارائه این استعلام، بسیاری از مسائل حل و فصل خواهد شد. در صورتی که شرکتی اقدام به ثبت نکرده باشد تمامی کارهای او غیرقانونی خواهد بود.

تغییرات ثبت شرکت ها چیست؟

پس از ثبت شرکت و شروع یک کسب و کار در قالب یک شرکت و با گذر زمان ممکن است شما بخواهید تغییراتی در روال کار شرکت خود ایجاد کنید و یا پیش آمدهایی رخ دهد که نیاز به تغییراتی در شرکت باشد. بنابراین باید این تغییرات ثبت شرکت ها را ثبت کرد. این تغییرات طی جلسه هیات مدیره و با توجه به ضرورت های مورد نیاز توسط شرکا تایید می شوند.

برای تغییرات ثبت شرکت ها به تنظیم صورتجلسه ای در این باره نیاز دارید که  این صورتجلسه باید توسط شرکا یا اعضای شرکت تایید شود.

شرکتهای دارای مجوز ثبت برای تغییرات ثبت شرکت ها باید از نهادهای متفاوتی مجوز دریافت کنند و صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت ها تایید شده را به همراه مدارک و مجوز ها به اداره ثبت شرکتها ارائه داده می شود.

برای این کار باید مدارک اصلی را ارائه دهید. در صورتی که شرکتی بخواهد به طور همزمان چندین تغییر در شرکت را به عنوان تغییرات ثبت شرکت ها ایجاد کند، باید برای هر ثبت تغییر شرکت ها یک صورتجلسه تنظیم و پذیرش کند. تغییرات ثبت شرکت ها می توانند تغییر آدرس، تغییر سهام و … باشند.

در صورتی که صورتجلسه ای پذیرش نشده باشد و ارجاع شود به معنای رد صورتجلسه تغییرات ثبت شرکت ها می باشد. به نکات زیر در تنظیم صورتجلسه باید دقت کرد:

  • صورتجلسه باید با نوع شرکت متناسب باشد.
  • متنی که در صورتجلسه ای که توسط اداره تغییرات ثبت شرکت ها ثبت شده باید عیناً در سامانه پذیرش وارد شود.

بنابر ماده 200 قانون تغییرات ثبت شرکت ها ، رعایت موارد زیر در تغییرات ثبت شرکت ها الزامی می باشد:

  1. تغییرات در اساسنامه
  2. تمدید مدت زمان شرکت، اضافه بر مدت زمان مقرر شده
  3. منحل شدن شرکت، بخصوص در مواردی که منحل شن شرکت به دلیل انقضای مدت زمان شرکت می باشد.
  4. کیفیت تغییر حساب یا تبدیل وضعیت شرکا و حذف یا خروج بعضی از شرکا از شرکت تعیین شود.
  5. در صورتی که تغییر نوع شرکت کند.
  6. تغییر مدیر یا مدیران شرکت باید اضافه شود. با توجه به ماده ی 58 قانون ثبت تغییرات شرکت ها در ماده ی 9 نظامنامه قانون تجارت.

با توجه به روال کار بسیار زیاد در تغییرات ثبت شرکت ها ، این کار به منظور راحتی اعضا و نمایندگان شرکت ها به صورت غیر حضوری و اینترنتی انجام می شود. شما می توانید تمامی مراحل تغییرات ثبت شرکت ها را انجام دهید.  شما می توانید به کمک سامانه هایی که ارائه می شوند تغییرات ثبت شرکت ها را انجام دهید و سپس مدارک خود را به اداره ثبت شرکت ها بفرستید. روال کار در تغییرات ثبت شرکت ها به صورت اینترنتی به ترتیب زیر می باشد:

  • وارد سامانه ی برای تنظیم صورتجلسه شوید.
  • استان و واحد ثبتی خود را انتخاب کنید.
  • اطلاعات شرکت خود را وارد کنید.
  • شناسه ملی شرکت خود را وارد کنید.
  • شماره ثبت شرکت را وارد کنید و در صورت نداشتن شناسه ثبت، شناسه ملی شرکت را وارد کنید.
  • نوع شرکت خود را با توجه به نوع سهامی خاص یا سهامی خاص و … انتخاب کنید.
  • نوع صورتجلسه را برای ثبت تغییرات شرکت ها تعیین کنید.
  • تعداد اعضا حاضر در جلسه هیات مدیره را مشخص کنید.
  • مشخصات کامل اعضا حاضر در جلسه را وارد کنید، اعم از نام، نام خانوادگی، شماره ملی و …
  • سمت متقاضی را مشخص کنید.
  • تاریخ برگزاری جلسه، ساعت آغاز و ساعت اتمام آن را مشخص کنید.
  • شماره دسترسی 19 رقمی را از پذیرش موقت دریافت کنید.
  • مشخصات و سمت اعضایی که صورتجلسه را امضا کرده اند را مشخص کنید.
  • تصمیماتی که طی جلسه هیات مدیره گرفته شده را از قسمت فهرست نوع تصمیم وارد کنید.
  • نام درخواستی را وارد کرده و ثبت نام انتخاب را وارد کنید. برای این قسمت پنج نام وارد کنید.
  • اعضایی که در جلسه حضور داشته اند و عنوان و سمت آنها در جلسه هیات مدیره را مشخص کنید.
  • شماره ملی را در صورت داشتن ملیت ایرانی و شماره گذرنامه در صورت داشتن ملیت خارجی وارد کنید.
  • سمت خود را در شرکت وارد کنید.
  • ارتباط اشخاص حاضر در جلسه را مشخص کنید. به عنوان مثال وکیل هستید؟
  • مدارک مورد نیاز با توجه به تصمیمات گرفته شده در جلسه هیات مدیره و نوعآن توسط متقاضی تایید شود.
  • متن صورتجلسه تنظیم شده را تایپ کنید. به طور معمول از متن پیشنهادی استفاده می شود.
  • تاییدیه پذیرش را برای صورتجلسه سیستمی به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.

با توجه به تمام موارد گفته شده و طبق ماده شش نظامنامه قانون تجارت و کسب و کار، ممکن است تغییراتی در وضعیت یک شرکت ثبت شده به وجود بیاید. بنابراین انعکاس و اعلام چنین تغییراتی الزامی می باشد و در صورت عدم اعلام آنها یا مخفی نگه داشتن این تغییرات و اطلاعات مربوط به آنها که باعث تضرر و گمراهی شود، باید علتی به عنوان پاسخگویی ارائه شود. همچنین در صورتی که موارد لازم برای شرکت ثبت نشده باشد و در صورتی که خسارت وارد شده باشد و یا کوتاهی قانونی از شما سر زده باشد، مسئولیت شما را در مقابل این کارها نفی نمی کند و باید پاسخگوی مراتب ذیصلاح باشید.

قابل ذکر است که در صورتی که مدیران مواردی را که نظامنامه به عهده ایشان گذاشته منتشر نکنند، اشخاص ثالث می توانند تغییرات و تاثیرات آنها را نادیده بگیرند. در صورت نیاز به مشاوره در زمینه ثبت تغییرات شرکت ها می توانید از مشاوران در این زمینه بهره مند شوید.
مزایای استعلام ثبت تغییرات شرکت ها

شما با ثبت تغییرات شرکت ها دارای مزایایی می باشد، از جمله این مزایا:

  • دریافت اطلاعات لازم از محل کار و بررسی آن
  • نسبت به قانونی بودن کارهای شرکت و شرکت اطمینان حاصل کنید.
  • کسب اطلاعاتی درباره نوع شرکت
  • ثبت تغییرات شرکت ها نشان دهنده روال قانونی و اعلام مرتب تغییرات شرکت ها می باشد.
  • شرکتهایی که ثبت تغییرات شرکت ها را انجام نمی دهند و با این تغییرات به کار خود ادامه می دهند، غیر مجاز می باشند.

تغییرات شرکتها

به طور کلی تغییرات در شرکتها می توانند به دلایل مختلفی باشند.

تغییرات زیر عبارتند از تغییراتی که ثبت آنها در مجمع عمومی ویژه می باشد:

  • تبدیل وضعیت شرکت از سهامی خاص به مسئولیت محدود
  • تغییرات در سرمایه توسط مجمع عمومی حاکی از افزایش یا کاهش سرمایه
  • تغییر اسم شرکت، تغییر آدرس و یا تغییر زمینه کاری شرکت توسط مجمع عمومی
  • در صورتی که سرمایه شرکتهای سهامی خاص به صورت اجباری یا اختیاری کاهش پیدا کند.
  • سهام شرکت توسط هیات مدیره یا مجمع عمومی منتقل شود.
  • نقل و انتقالات سهم شرکت در شرکتهای با مسئولیت محدود
  • در صورتی که سرمایه شرکت با شریک جدید در شرکت با مسئولیت محدود دچار افزایش یاکاهش شود.
  • در صورتی که سرمایه شرکت با وارد شدن یا خارج شدن شریکی در شرکت با مسئولیت محدود، افزایش یاکاهش پیدا کند.
  • تغییر اسم شرکت، تغییر زمینه کاری شرکت و یا تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود
  • در صورتی که در مواد اساسنامه شرکتهای با مسئولیت محدود نیاز به تغییر یا اصلاحاتی داشته باشد.
  • در صورتی که شرکت منحل شود.
  • نوع شرکت از مسئولیت محدود به سهامی خاص تغییر کند.

اما تغییراتی که ثبت آنها در مجمع عمومی عادی است عبارتند از:

  • تغییراتی که به انتخاب روزنامه مربوط می باشد.
  • تعیین بیلان مالی شرکت و تصویب آن
  • در صورتی که بازرسین شرکت را انتخاب کنید.
  • در صورت انتخاب اعضای هیات مدیره یا تمدید اعضای هیات مدیره.
  • تغییرات مرتبط با حق امضا
  • در صورتی که تراز سود و زیان شرکت تصویب شود.

مدارک لازم جهت تغییرات ثبت شرکتها و مؤسسات

  • تهیه یک کپی از روزنامه آخرین تغییرات در هیات مدیره یا شرکت
  • تهیه لیست شرکا در شرکت به همراه میزان سهام
  • تهیه کپی نامه شرکت در مورد شرکتهای با مسئولیت محدود
  • تهیه یک کپی از اظهارنامه در خصوص شرکتهای با سهامی خاص
  • کپی از تقاضانامه شرکت
  • مدارک شناسایی برای افراد جدید. حتما از مدارک اصلی استفاده شود.
  • افراد جدید جهت جلسه برای امضا حضور پیدا کنند.
  • اعضای جدید جهت برای گرفتن اثر انگشت در اداره ثبت شرکتها حضور داشته باشند.
  • اصل مدارک شناسایی اشخاص خارج شده از شرکت
  • آدرس جدید شرکت بعد از تغییر نشانی ارائه شود.
  • کلیه اعضای هیات مدیره در صورت انحلال شرکت حضور پیدا کنند و موارد خواسته شده را امضا کنند.

مراحل ثبت تغییرات شرکت ها

  • کامل کردن فرم اطلاعات مربوط به تغییرات شرکت مطابق تغییرات خواسته شده
  • مدارک مورد نیاز ارسال شود.
  • صورتجلسات مربوط به تغییرات تنظیم و تدوین شوند.
  • صورتجلسات مربوط به تغییرات شرکت جهت امضاء ارسال شوند.
  • صورتجلسات و و کالت نامه ها توسط متقاضی، امضا و مهر شوند.
  • صورتحسات توسط متقاضی پس از امضا ارسال شود.
  • فیش های واریزی خواسته شده پرداخت شوند.
  • آگهی روزنامه رسمی پس از پرداختن هزینه دریافت شود.

برخی از تغییرات ثبت شرکت ها را می توان توسط هیات مدیره انجام داد. تغییراتی مانند:

  • تغییر در آدرس شرکت
  • تغییر در حق امضا طبق اساسنامه شرکت
  • تغییر در سرمایه شرکت اعم از کاهش یا افزایش
  • کاهش سرمایه شرکت به صورت اجباری یا اختیاری

طبق ماده 141 اصلاحیه قانون تجاری، اگر به خاطر زیان هایی که به شرکت وارد شده، نصف سرمایه شرکت یا بیشتر از نصف آن از دست برود، هیات مدیره باید فوراً طی مجمع عمومی ویژه، صاحبین سهام شرکت را دعوت کرده تا درباره انحلال یا ادامه کار شرکت صحبت و بررسی های لازم به عمل آید.

کاهش سرمایه به صورت اختیاری فقط توسط دادگاه بررسی می شود و برای افزایش میزان سرمایه شرکت در مورد سهامی خاص، بازرسین باید از اعتبارات لازم برخوردار باشند و سرمایه شرکت را افزایش بدهند. در صورتی که اعتبارات لازم در اختیار بازرسین نباشد، امکان افزایش سرمایه تا زمان کسب اعتبارات وجود ندارد.

در خصوص تغییر اسم شرکت، شما می توانید هر نامی را برای شرکت انتخاب و ثبت کنید، در صورتی که مخالف با قوانین نباشد. برای شرکتهای ایرانی نام شرکت باید ریشه ایرانی داشته باشد.

نقل و انتقالات به طور معمول در شرکتهای سهامی خاص انجام می شوند که دارای چند حالت می باشد. برای انجام نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص باید ابتدا صورتجلسه ای برای این امر تنظیم و مقرر گردد که در آن اشخاصی که سهام خود را واگذار می کنند، آورده شوند.

پس از آن خریداران و فروشندگان به ممیز مالیاتی ان شرکت مراجعه کرده و با پرداخت مالیات برای انتقال سهام خود، گواهی مربوط به پرداخت مالیات را دریافت کنند.

در صورت نداشتن این گواهی مالیاتی جهت تغییرات ثبت شرکت ها دچار عدم ثبت آگهی می شوید. در صورتی که نقل و انتقالات در شرکتهای با مسئولیت محدود بخواهد انجام شود نیازی به دریافت گواهی مالیاتی ندارید.
حد نصاب برای مجمع عمومی ویژه در شرکتهای با مسئولیت محدود هفتاد و پنج درصد می باشد و در مجمع عمومی عادی پنجاه و یک درصد می باشد.
منحل شدن شرکت ها به دلایل متفاوتی اتفاق می افتد از جمله آنها:

  • در صورتی که شرکت برای مدتی مشخص تشکیل شود و مدت آن به پایان برسد.
  • در صورتی که مجمع عمومی ویژه صاحبین سهام خاص رأی به منحل شدن شرکت دهند، به هر دلیلی.

زمانی که دادگاه حکم منحل شدن شرکت را صادر کند.

تغییرات ثبت شرکت ها

 

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.